ОФИС РЕГИСТРАТОРА

Офис регистратора бакалавриата является одним из основных структурных подразделений ВУЗа. Деятельность Офиса регистратора осуществляется в соответствии  настоящим Положением и другими нормативными правовыми актами, регулирующими образовательный процесс.

ОР – служба, занимающаяся регистрацией всей истории учебных достижении обучающихся, обеспечивающая организацию всех видов  контроля знаний и расчет академического рейтинга.

Целью ОР является организация и мониторинг учебного процесса академии в условиях кредитной системы обучения, деятельность которого определяется следующими задачами:

• совершенствование процесса регистрации и учета учебных достижений обучающихся ВУЗа;
• совершенствование кредитной системы обучения, реализация и развитие балльно-рейтинговой системы;
• введение документации по кредитной системе обучения;
• взаимосвязь с тьюторами и эдвайзерами;
• предоставление информации по учебным достижениям и кредитной технологии обучающимся, тьюторам и администрации;
• обеспечение качественного проведения мероприятий по оценке знаний и аттестации обучающихся;
• подготовка и ввод в базу данных приказов по студенческому составу (на зачисление, отчисление, восстановление, перевод в другие ВУЗы, из других ВУЗов, о переводе с ОП на ОП, о предоставлении академического отпуска, о выходе из академического отпуска, о повторном курсе обучения, о переводе на государственный образовательный грант и за счет местного бюджета, на изменение фамилий);
• подготовка приказов об утверждении форм итогового контроля по дисциплинам кафедр;
• ввод в базу данных модульных учебных планов и КЭД, академических календарей по всем образовательным программам, а также педагогической нагрузки преподавателей;
• организация формирования индивидуальных учебных планов обучающихся (запись на учебные дисциплины);
• контроль над формированием индивидуальных учебных планов обучающихся и академических групп в базе данных;
• закрепление за каждым студентом академических календарей;
• подготовка, регистрация и хранение итоговых ведомостей;
• организация и проведение экзаменационных сессий по утвержденному академическому календарю;
• организация работы апелляционных комиссий и обеспечение сохранности протоколов заседаний апелляционных комиссий;
• определение по результатам итогового контроля академического рейтинга (GPA) обучающегося;
• выдача сводных ведомостей обучающихся по результатам сессии,
• организация летнего (дополнительного) семестра с целью ликвидации академических задолженностей;
• подготовка приказов о назначении обучающимся государственных стипендий, подготовка приказов о выплате студентам компенсации за проезд (летние каникулы, зимние каникулы);
• подготовка приказов переводных баллов (GPA) с курса на курс,
• подготовка приказов об отчислении выпускников;
• проверка и ввод в базу данных сличительных ведомостей обучающегося;
• регистрация всей истории учебных достижений обучающегося,
• ведение мониторинга качества знаний обучающихся;
• отчет по итогам экзаменационных сессии;
• ввод в базу данных тем дипломных работ, ввод в базу данных оценок защиты дипломной работы (проекта) и итоговой аттестации, подготовка транскриптов на казахском, русском и английском языках (приложений к дипломам, обеспечение сохранности учебно-организационной документации по кредитной технологии обучения в соответствии с номенклатурой и сдача в архив согласно установленным срокам.

Офис  регистратора  бакалавриата в своей деятельности руководствуется:

• Законом Республики Казахстан от 27 июля 2007 года №319-III РК «Об образовании» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 27.06.2022г.);
• Законодательными и нормативными актами РК;
• Приказами и инструкциями Министерства науки и высшего образования;
• Правилами организации учебного процесса по кредитной технологии обучения, утвержденных МОН РК от 20 апреля 2011 года №152 ( с изменениями и дополнениями по состоянию на 25.07.2023г.);
• Уставом Академии;
• Приказами и распоряжениями руководства;
• Правилами внутреннего трудового распорядка;

Настоящим положением.